Wanneer een leerling door lichamelijke of psychische klachten tijdelijk niet of niet volledig naar school kan, mag de school een maatwerkprogramma inzetten waarin digitaal afstandsonderwijs een rol speelt. Soms is daarvoor instemming van de onderwijsinspectie nodig bij afwijking van onderwijstijd, soms niet. Belangrijk: scholen mogen altijd starten met een aangepast programma, zodat leerlingen geen onnodige achterstand oplopen. Bekostiging blijft in alle gevallen doorlopen. Daarnaast bieden de EigenReis Academies de kennis en handvatten om uitval te voorkomen. Door tijdig maatwerk, traumasensitieve begeleiding en flexibele inzet van methodes in te bouwen, wordt voorkomen dat leerlingen pas geholpen worden als het al misgaat.

Altijd. De leerling blijft ingeschreven bij de school, en de verantwoordelijkheid en bekostiging blijven daar. Met EigenReis krijgen jullie een compleet systeem in handen, maar de uitvoering en regie liggen volledig bij de school, samenwerkingsverband of coalitie.

De implementatie start met het opleiden van jullie eigen professionals via de LeercoachAcademie. Zij moeten de modules en masterclasses doorlopen om leerlingen zelfstandig te kunnen begeleiden. Direct starten – vanaf dag één krijgen professionals toegang tot de Academie. Tijdelijke leeromgevingen – totdat jullie eigen omgeving is ingericht, werken professionals in de bestaande leeromgevingen van EigenReis. Structuur & overdracht – alle materialen worden overzichtelijk aangeleverd via OneDrive. Begeleiding op maat – wij ondersteunen technisch én inhoudelijk waar nodig. Het volledig doorlopen van de Academie kan in enkele weken (bij fulltime inzet). In de praktijk adviseren wij twee tot drie maanden om het programma goed te borgen en binnen de organisatie eigen te maken.

Wij hebben zelf geen nieuwe methodes ontwikkeld, maar zorgvuldig geselecteerd welke bestaande methodes zich het beste lenen voor online één-op-één en maatwerkonderwijs. Volledig programma mogelijk – de geselecteerde methodes kunnen gewoon volledig doorlopen worden, precies zoals op school. Bestaande methodes, anders ingezet – als een kind iets anders nodig heeft, laten we zien hoe methodes juist ondersteunend kunnen zijn voor maatwerk, in plaats van leidend. Eigen tools toegevoegd – waar methodes tekortschoten, hebben we zelf formats en materialen ontwikkeld (zoals planningen, eindproducten en boektaken). Flexibel toepasbaar – kinderen kunnen het volledige programma synchroon volgen vanuit huis, of juist compact, versneld of verrijkt werken, afhankelijk van draagkracht en behoefte. Na overname richten jullie de Academies in binnen de eigen leeromgeving. Het enige dat nog nodig is: het inkopen van de juiste methodelicenties en het opleiden van professionals.

De aanschaf en implementatie van dit programma kunnen volledig uit bestaande bekostiging en beschikbare budgetten worden gefinancierd. Reguliere rijksbekostiging – scholen mogen hun bekostiging inzetten voor digitaal afstandsonderwijs, inclusief de inkoop van dit programma, methodelicenties, materialen en (onder voorwaarden) expertise. Ondersteuningsbudget SWV – samenwerkingsverbanden kunnen middelen uit het ondersteuningsbudget passend onderwijs gebruiken om zowel de programma-aanschaf als de uitvoering te financieren. Subsidies – er zijn landelijke regelingen, zoals de Digitale Schoolvoorziening en de subsidie Ondersteuning thuiszitters, die expliciet bedoeld zijn om digitale voorzieningen en maatwerkonderwijs te bekostigen. Opleidingsbudgetten – interne scholingsbudgetten kunnen worden benut voor de LeercoachAcademie, zodat eigen professionals structureel worden opgeleid en kennis binnen de organisatie blijft. Concreet: zowel de programmakosten, de lopende methodelicenties als de opleidingskosten kunnen bekostigd worden vanuit bestaande middelen en regelingen.